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手机做库存表格怎么做 进销存表格制作教程

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手机做库存表格怎么做,现代社会中手机已成为人们生活中不可或缺的一部分。但随着现代科技不断发展,手机的型号和功能也在不断更新换代,这就需要我们对手机的库存情况进行及时跟踪和管理,以便更好地掌握手机销售情况和仓库存量。而搭建一份手机进销存表格则成为了现代手机商家不可或缺的管理工具,那么如何制作一份高效实用的手机进销存表格呢?本文将带你一步一步进行详细解析,助你轻松制作一份精准的手机进销存表格。

进销存表格制作教程

一、出入库表构成

做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量。自动统计出每种物品当前的实时数量,所以一份完整的出入库表,基本具备以下内容:

1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等;

2、物品出库流水记录、入库流水记录;

3、物品当前库存量;

有时候为了统计库存资金及监控库存数,还会需要下列信息:

4、物品出库入库总金额,当前库存余额;

5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。

接下来,就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。

二、建立物品信息

首先,要对物品进行信息化整理。为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“化工品”,可以编码为:01001。其中“01”代表化工品,“001”代表此类物品中的第一个物品。

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▲ 物品信息见上表,包含了所有需要记录的信息

三、制作出入库信息表

接下来,就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。这里以前者者来示例:

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▲ 表格包含:物品信息,及每次出入库的日期、数量、项目、类别。

四、每个单元格所需要的公式

1、物品信息汇总表

其中的物料编号、名称、规格型号、单位、前期结转(实际剩余库存数量)、单价、安全库存、库位需要自行填写。剩余的输入公式就可以自行计算。

1)累计出库:=SUMIF(出库明细!$B:$B,$A3,出库明细!$F:$F)

2)累计入库:=SUMIF(入库明细!$B:$B,$A3,入库明细!$F:$F)

3)当前库存:=E3+G3-F3

4)库存总价:=H3*I3

5)类别:此项需要使用固定的名称,方便后面使用中方便筛选。所以我们使用“数据”下的“插入下拉列表”即可添加固定的类别名称。

6)是否紧缺:=IF(L3="","",IF(L3>H3,"是","否"))

7)欠数:=IF(M3="是",L3-H3)

2、入库明细表

其中日期、物料编号、入库数量需自行填写,剩余的输入公式就可以自行计算。

1)名称:=IF($B2=" "," ",(VLOOKUP($B2,物品信息汇总表!$A:$D,2,0)))

2)规格型号:=IF($B2=" "," ",(VLOOKUP($B2,物品信息汇总表!$A:$D,3,0)))

3)单位:=IF($B2=" "," ",(VLOOKUP($B2,物品信息汇总表!$A:$D,4,0)))

4)项目:此项需要使用固定的名称,方便后面使用中方便筛选。所以我们使用“数据”下的“插入下拉列表”即可添加固定的类别名称。

5)类别:直接在“物品汇总信息表”中的类别下复制一个单元格再粘贴就可以了。

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制作手机进销存表格并不是一项困难的任务。只需掌握一些基础的Excel操作技巧,加上一定的经验和实践,你就能轻松地制作出符合自己需求的进销存表格。期待大家能够将这些技巧用到实际的工作和生活中,更好地管理自己的库存信息。

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